Code of Ethics

مدونة الأخلاقيات

تحدد مدونة الأخلاقيات هذه المتطلبات الأخلاقية والقانونية لمديري شركة فيرست كوانتوم كابيتال ومسؤوليها وموظفيها. تهدف هذه المدونة إلى منع ارتكاب أي مخالفات وتشجيع التعامل الصادق في جميع أنشطة الشركة.

الامتثال للقوانين والقواعد واللوائح
تدير شركة فيرست كوانتوم كابيتال والشركات التابعة لها عملياتها بالامتثال الكامل للقوانين واللوائح الدولية والمحلية والقوانين والمعايير الطوعية العالمية الى جانب سياساتنا الأساسية والتزاماتنا التعاقدية مع الأطراف الثالثة، وذلك لمنع الانتهاكات المحتملة واتخاذ التدابير اللازمة.
تتضمن سياستنا مبادئ شاملة وتنظيمية تشمل أولا وقبل كل شيء موظفينا وكذلك شركائنا التجاريين في سلسلة القيمة بأكملها وتغطي جميع المديرين والموظفين وتنطبق على جميع الأنشطة على مستويات الإدارة والتشغيل. تشكل السياسة القانونية والامتثال لشركة فيرست كوانتوم كابيتال الأسس التي تمكن الشركة والشركات التابعة لها من تنفيذ فلسفة أخلاقيات الأعمال المؤسسية كجزء لا يتجزأ من إطار عمل الشركة. يتم تنفيذ هذه السياسة بما يتماشى مع اللوائح القانونية ومدونة الأخلاقيات والتي نلتزم بالامتثال لها في جميع مراحل جميع أنشطتنا، وهي تشمل المبادئ الأساسية التالية:
1. بمستوى عالٍ من الفهم لأخلاقيات المهنة، فإننا نلتزم بجميع اللوائح القانونية وندير عمليات الامتثال كجزء من إدارة المخاطر من خلال اتخاذ جميع التدابير اللازمة.
2. بصفتنا ممثلًا مهمًا في مجتمع الأعمال العالمي، فإننا نؤيد على كافة المبادئ الواردة في الإعلان العالمي لحقوق الإنسان ونعلن أننا ضد التمييز في كل مرحلة من مراحل أنشطتنا.
3. في كل شراكاتنا مع الآخرين، نطلب من الشريك نهجًا محترمًا لحقوق الإنسان، بما في ذلك الموردين.
4. نولي أهمية خاصة لإنشاء منصات حوار بشأن حقوق الإنسان أثناء تشغيل أعمالنا وإدارة عملياتها واتخاذ الاحتياطات اللازمة لحماية حقوق المجتمعات المحلية.
5. نتعهد بالامتثال لمبادئ التجارة العادلة المدرجة في أهداف الأمم المتحدة للتنمية المستدامة في جميع أنشطتنا.
6. نحن نلتزم بجميع اللوائح القانونية المتعلقة بحماية البيئة في المناطق التي نعمل فيها، ونبذل أقصى الجهود لتقليل تأثيرنا على البيئة.
7. نحمي معلومات الشركة والمعلومات الشخصية والأصول التي جمعناها من خلال أنشطتنا وفقًا للوائح القانونية، ونتخذ جميع التدابير المتعلقة بأمن المعلومات.
8. أثناء اتخاذ الاحتياطات اللازمة فيما يتعلق بصحة وسلامة موظفينا، فإننا نوفر لهم أفضل ظروف العمل وندير ونتحكم في العمليات اللازمة لمنع السلوك غير الأخلاقي الذي قد يعرض سمعة شركتنا وأصولها للخطر.
9. بالإضافة إلى كون شركتنا نموذجًا للامتثال القانوني، يعلن جميع مديري شركتنا أنهم يتحملون المسؤولية الكاملة لضمان فهم إطار العمل الخاص بشركة فيرست كوانتوم كابيتال بشكل كامل داخل الشركة وخارجها.

تعمل فيرس كوانتوم كابيتال أيضًا مع الفرق القانونية والتجارية لتسهيل التعليم والتدريب المستمر لضمان أن مديرينا وفرقهم على دراية بمسؤوليات الامتثال المحددة الخاصة بهم. وكذلك فإن المديرين مسؤولون عن تطوير وتعزيز الإجراءات والعمليات داخل إطار العمل الخاص بالشركة لضمان أن جميع الأنشطة التجارية تأخذ في الاعتبار أي التزامات قانونية ذات صلة.

نحن نمتثل للمعايير المهنية والقوانين واللوائح المعمول بها ونتجنب أي إجراء من شأنه أن يؤدي إلى تشويه سمعة شركتنا أو مهنتنا، و من هذه المعايير على سبيل المثال لا الحصر مايلي:

إجراءات الإبلاغ والامتثال
يتحمل كل موظف ومسؤول ومدير مسؤولية طرح الأسئلة وطلب التوجيه والإبلاغ عن الانتهاكات المشتبه بها والتعبير عن المخاوف بشأن الامتثال لهذه القواعد. يجب على أي موظف أو مسؤول أو مدير يعلم أو يعتقد بأن أي موظف أو ممثل آخر للشركة قد شارك أو يشارك في سلوك ينتهك القانون المعمول به أو هذه المدونة، أن يبلغ عن هذه المعلومات إلى المدير المشرف عليه أو إلى الهيئة العامة. يجب تقديم مثل هذه التقارير دون أي خوف من الانتقام. لن تقوم الشركة بالتأديب أو التمييز أو الانتقام ضد أي موظف يبلغ عن مثل هذا السلوك ما لم يتبين أن التقرير قد تم إعداده مع علم مسبق من المبلغ بأن المعلومات غير صحيحة.

تضارب المصالح
يجب على الموظفين والمسؤولين والمديرين التصرف بما يصب في مصلحة الشركة. يجب الامتناع عن الانخراط في أي نشاط أو مصلحة شخصية تمثل "تضاربًا في المصالح". تقع على عاتق الموظفين مسؤولية الكشف عن أي معاملة أو علاقة من المتوقع بشكل معقول أن تؤدي إلى تضارب في المصالح.

الحفاظ على السرية
يجب على الموظفين والمسؤولين والمديرين الحفاظ على سرية المعلومات السرية الموكلة إليهم بصفتهم منتسبين في شركة فيرست كوانتوم كابيتال. يحظر الكشف غير المصرح به عن أي معلومات سرية. بالإضافة إلى ذلك، يجب على الموظفين اتخاذ الاحتياطات المناسبة لضمان عدم إبلاغ المعلومات التجارية السرية أو الحساسة، سواء كانت ملكية للشركة أو لشركات أخرى داخل المجموعة، وذلك باستثناء الموظفين الذين يحتاجون إلى معرفة هذه المعلومات لأداء مسؤولياتهم.

السلوك الصادق والأخلاقي والتعامل العادل
يجب على الموظفين والمسؤولين والمديرين التعامل بأمانة وأخلاقية وعدالة مع موردي شركة فيرست كوانتوكم كابيتال وعملائها ومنافسيها وموظفيها. يجب ألا تكون البيانات المتعلقة بمنتجات وخدمات الشركة غير صحيحة أو مضللة أو خادعة أو احتيالية. يجب ألا يتم إستغلال أي شخص بشكل غير عادل من خلال التلاعب أو الإخفاء أو إساءة استخدام المعلومات السرية أو تحريف الحقائق المادية أو أي ممارسة أخرى غير عادلة في التعامل.

الحماية والاستخدام السليم لفرص الشركة
يجب على الموظفين والمسؤولين والمديرين تعزيز المصالح المشروعة للشركة عند ظهور فرصة للقيام بذلك. يجب ألا تأخذ الفرص التي تكتشفها من خلال منصبك في الشركة لمصلحتك الشخصية أو استخدام الممتلكات أو المعلومات الخاصة بالشركة لصالحك الشخصي.

دقة الدفاتر والسجلات والتقارير العامة
يجب على الموظفين والمسؤولين والمديرين الإبلاغ بصدق ودقة عن جميع المعاملات التجارية، حيث أنك مسؤول عن دقة سجلاتك وتقاريرك. المعلومات الدقيقة ضرورية لقدرة الشركة على الوفاء بالالتزامات القانونية والتنظيمية.